Adjoint(e) Administratif

#1 au Québec, Confiserie Mondoux c'est avant tout une grande famille qui a du plaisir en travaillant. Nous recherchons une personne passionnée avec un petit côté sucré, qui veut participer au succès d'une PME d'ici. Tu veux de l'action au quotidien ? Tu veux te sentir écouté et proposer de nouvelles idées ? Viens faire partir d'une équipe tricotée serrée !

Détails du poste:

• Lieu : 1610, Place de Lierre, Laval
• Poste permanent à temps complet 35h/semaine
• Poste hybride ayant un horaire du lundi au jeudi de 8h30 à 16h30 et termine à 13h00 le vendredi
• Banque de congés personnels 35h par année
• Assurance collective (médicament, dentaire et paramédical)
• Contribution employeur au REER collectif
• Programme de télémédecine & d'aide aux employés

Ta sweet mission : L’adjoint.e administratif a pour mission de soutenir les dirigeants de l'entreprise dans la gestion administrative quotidienne en assurant la coordination de divers projets et en garantissant la fluidité des opérations au sein du département exécutif.

Un aperçu de tes responsabilités

• Effectuer la gestion des communications de l’équipe de direction et assurer la fluidité des communications dans l’entreprise et entre les départements;
• Préparer et organiser des réunions, des conférences et des événements internes et externes, préparer des présentations.
• Organiser les agendas, planifier les réunions et gérer les déplacements professionnels.
• Préparer les documents nécessaires pour les réunions (ordre du jour, minutes, rapports).
• Gérer les demandes de voyage, d’hébergement et de transport pour les dirigeants.
• Effectuer des suivis et la coordination de projets particuliers.
• Proposer et mettre en œuvre des solutions pour améliorer l'efficacité des processus administratifs.
• Anticiper les besoins des dirigeants et veiller à ce que toutes les priorités soient traitées dans les délais;
• Toutes autres tâches connexes!

Tu te décris comme une personne…

• Excellentes compétences organisationnelles, rigueur et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément;
• Forte capacité à communiquer de manière claire et professionnelle, tant à l'oral qu'à l'écrit, en anglais et en français;
• Discrétion et capacité à gérer des informations confidentielles;
• Autonomie et capacité à travailler avec un minimum de supervision;
• Maîtrise des outils bureautiques (MS Office, logiciels de gestion de projet, etc.).

Tu détiens

• Diplôme en gestion, administration des affaires ou domaine connexe, ou expérience équivalente;
• Expérience préalable d’au moins 3 ans dans un rôle similaire, de préférence dans un environnement corporatif ou exécutif;
• Bilinguisme (Français/Anglais), puisqu'il faudra communiquer avec nos équipes anglophones en Ontario et dans les Maritimes.