Administratrice ou administrateur comptable

Département: Finance

Emplacement: Winnipeg

Niveau: 5 ($57,567-$71,112)

Nombre d'emplois vacants: 1

Date de Clôture: 5 juin 2025

Statut Syndical: Syndiqué

Situation d'emploi: Permanent à temps plein

Le Musée canadien pour les droits de la personne (MCDP) est un musée national consacré à l’évolution des droits de la personne, à leur avenir et à leur célébration. Il est le premier musée national à être construit à l’extérieur de la région de la capitale nationale. Situé au cœur du Canada, le MCDP s’élève du sol des Prairies à Winnipeg, au Manitoba, tout près de La Fourche, lieu où les gens se réunissent depuis plus de six mille ans.

Le MCDP propose une expérience immersive, interactive et inoubliable pour les gens de tous horizons, de tous âges et de toutes capacités qui le visitent. Chaque personne peut vivre une expérience muséale tout à fait réinventée, qui est le reflet d’une approche conceptuelle définissant de nouvelles normes canadiennes et mondiales en matière d’inclusion et d’accessibilité universelle.

Nous cherchons à ajouter à notre équipe des personnes talentueuses qui sont motivées, passionnées et engagées. Ensemble, nous espérons accroître la compréhension qu’a le public des droits de la personne, de promouvoir le respect des autres et de favoriser la réflexion et le dialogue. 

Ici, au MCDP, nous prônons la diversité et l’inclusion. Nous offrons la possibilité de participer à une variété d’avantages familiaux, de conseils sociaux et d’autres avantages incroyables, notamment :

• Adhésion annuelle au MCDP et cinq bons d’entrée gratuits pour les personnes invitées de votre choix
• Rabais à la Boutique du Musée, au Bistro Boréal et au Café Nuage
• Laissez-passer subventionné pour le transport en commun de Winnipeg
• Régime de soins de santé et de soins dentaires et régime de retraite
• Possibilité de faire partie de divers comités et conseils
• Possibilités d’apprentissage du français

À propos du poste

Le Musée canadien pour les droits de la personne (MCDP) est axé sur l’idée que le respect et la compréhension des droits de la personne peuvent constituer une force positive pour changer le monde. L’administratrice ou l’administrateur comptable appuiera nos efforts collectifs visant à construire une culture du travail inclusive et innovatrice qui cherche à susciter chez les gens le désir d’agir.

Relevant de la directrice, Finances, la personne qui occupe ce poste est responsable de la comptabilité du cycle complet des Amis du Musée canadien pour les droits de la personne (Amis du MCDP, qui est un organisme de bienfaisance sans but lucratif), allant des activités journalières de comptabilité jusqu’à la tâche d’aider à la préparation des états financiers et des documents requis pour la vérification.

Douée pour les communications solides et réfléchies, la pensée critique et l’innovation, la personne retenue travaillera dans un esprit de collaboration. 

Ce que vous ferez

• Contribuer à une culture qui favorise le respect, l’équité, l’inclusion et l’innovation, et adopter un comportement antiraciste et responsable.
• Être responsable de la gestion des dons promis, tant pour les Amis du MCDP que pour le MCDP (Musée canadien pour les droits de la personne), du rapprochement des registres de dons entre les systèmes financiers et de collecte de fonds, et de l’analyse des écarts entre les recettes et les dépenses.
• Appuyer les opérations comptables quotidiennes du MCDP, y compris la comptabilité financière et le traitement des dépenses. 
• S’occuper de la gestion des dons, notamment la saisie des promesses de dons initiales, la coordination des rappels, le traitement des dons et des promesses de dons, la comptabilisation des transactions et l’émission des reçus et des lettres pour tous les dons.
• Effectuer les procédures de comptabilité et de rapprochement.
• Préparer les dépôts bancaires et enregistrer les écritures bancaires.
• Préparer et envoyer les factures et les rappels de paiement au besoin, recouvrer les comptes débiteurs et traiter et enregistrer les paiements.
• Traiter les comptes fournisseurs, y compris l’autorisation des factures, la vérification, le codage financier et le traitement des transferts électroniques.
• Préparer les documents de travail à l’appui des états financiers de fin de trimestre et de fin d’exercice et des exigences en matière d’audit.
• Assister la directrice, Finances dans les tâches suivantes : 
  • élaborer le plan budgétaire, au besoin;
  • formuler les projections de flux de trésorerie à long terme;
  • rédiger les états financiers de fin de trimestre et de fin d’exercice (y compris les notes);
  • préparer la déclaration fiscale annuelle T3010;
  • rédiger et/ou mettre en œuvre des politiques et des procédures.
  • Accomplir d’autres tâches, notamment assister les auditeurs externes et participer à des initiatives d’amélioration des processus, y compris les tests de mise en œuvre des systèmes et d’autres tâches administratives.

Ce que nous recherchons

• Études postsecondaires liées à la comptabilité, ou en vue de l’obtention d’un titre professionnel en comptabilité.
• Au moins de 5 ans d’expérience en comptabilité, notamment en comptabilité de cycle complet, en comptabilité d’exercice, en comptabilité des comptes créditeurs et en préparation des états financiers.
• Une expérience dans le secteur sans but lucratif est considérée comme un atout important.
• Engagement envers les principes des droits de la personne, notamment le respect, l’équité, l’inclusion et la dignité pour tout le monde.
• Maîtrise des programmes Microsoft Office, en particulier Microsoft Excel (niveau intermédiaire – recherches X-Lookups, Sumifs, création de rapports, tableaux croisés dynamiques).
• Expérience de travail avec un système comptable intégré.
• Connaissance pratique de la taxe sur les ventes au détail (Manitoba) et de la TPS.
• Aptitude manifeste à s’adapter et à contribuer à l’amélioration des processus.
• Fortes aptitudes pour la communication (orale et écrite) et les relations interpersonnelles.
• Grand souci du détail, capacité d’analyse et aptitudes pour la résolution de problèmes.
• Excellentes aptitudes pour l’organisation et la gestion du temps; capacité à établir les priorités et à gérer de multiples priorités et tâches de manière à respecter les délais.
• Normes éthiques élevées et professionnalisme.
• Capacité à travailler de façon autonome et aussi dans un milieu axé sur le travail d’équipe
• Discrétion, tact et diplomatie.

Compétences et qualifications souhaitées

• Un titre comptable professionnel (CPA) ou l’équivalent.
• Capacité à communiquer avec compétence dans les deux langues officielles, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Expérience de Raiser’s Edge.

Compétence en matière de langues officielles

• Bilingue (non impératif)

Autre

• Heures irrégulières et heures supplémentaires (soirs, fins de semaine) à prévoir à la fin des trimestres, à la fin de l’exercice et lors de la mise en œuvre ou de la mise à niveau de nouveaux systèmes.
• Travail nécessitant régulièrement de passer de longues périodes à un bureau dans un environnement de bureau.

Conditions d’emploi

• Niveau de contrôle de sécurité — Cote de fiabilité
• Vérification auprès du Registre concernant les mauvais traitements à un enfant