FEQ 2025 - Coordonnateur·rice - relations de presse

Tu trippes sur l’événementiel, t’es reconnu·e pour ton grand sens de l’organisation, tu carbures aux émotions fortes et tu veux faire partie d’une équipe réputée pour sa rigueur et son professionnalisme? On t’aime déjà!  

Joins-toi à notre équipe dès ce printemps et participe au succès du Festival d’été de Québec 2025 ! 

COORDONNATEUR·RICE - RELATIONS DE PRESSE 

Poste contractuel à temps plein de mai à juillet 2025 

Sous la responsabilité de la Conseillère principale aux relations publiques, le ou la coordonnateur·rice - relations de presse participera au bon déroulement des relations de presse avant et pendant le festival d’été de Québec 2025. Cette personne, organisée et possédant une bonne capacité d’adaptation, assurera également un support à la Relationniste et sera en charge de la coordination logistique des conférences de presse, de la gestion des restrictions médias et du relais avec les équipes concernées.  

Principales responsabilités :

• Gérer les demandes d’accréditations médias en support à la Conseillère principale aux relations publiques;
• Générer le tableau des accréditations par jour de Festival;
• Gérer l’organisation logistique des conférences de presse, par exemple en s’assurant du montage conforme de l’espace en termes de matériel et mobilier et agir en tant que personne contact pour tout enjeux sur les lieux; 
• Supporter la Relationniste pour l’organisation des points de presse pendant le Festival;
• Obtenir des agents les restrictions médias pour chacun des spectacles;
• Transmettre les restrictions médias pour les photographes et vidéastes selon les spectacles; 
• Recevoir, trier et analyser certaines demandes d’entrevues des médias;
• Coordonner sur places les entrevues qui lui seront attitrées;
• Appuyer la Conseillère principale aux relations publiques dans les communications avec les médias pour les demandes d’entrevues;
• Au besoin, planifier et organiser certaines entrevues par téléphone avant le Festival; 
• Apporter son aide sur tout autre dossier en collaboration avec la Conseillère principale aux relations publiques.  

Profil recherché:

• Rigueur et souci du détail;
• Diplomatie et bonnes aptitudes interpersonnelles;
• Discrétion et respect de la confidentialité;
• Capacité à résoudre des situations problématiques;
• Bonne gestion du stress et capacité d’adaptation. 

Exigences :

• Détenir un Baccalauréat en Communications publiques ou dans un autre domaine pertinent à l’emploi; 
• Posséder un minimum de deux (2) années d’expérience pertinente dans le domaine des communications, des relations médias et/ou dans le domaine de l’évènementiel;
• Détenir une excellente maîtrise du français et de l’anglais.

Conditions:  

• Poste contractuel court terme à temps plein de mai à juillet 2025;
• Horaire de travail : minimum de 35 heures par semaine en temps plein (flexibilité demandée lors des événements);
• Politique de télétravail hybride;
• Stationnement payé à 50% par l'employeur (ou abonnement RTC/àVélo);
• Différents avantages lors de nos évènements!