Technicien·ne comptable – Payables

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TECHNICIEN·NE COMPTABLE – PAYABLES

Sous l’autorité de la Directrice comptabilité et finance et sous la supervision de la contrôleure, dans un contexte multi-entreprises et multi-projets, le ou la titulaire du poste est responsable des tâches comptables et administratives reliées spécifiquement aux comptes fournisseurs.

Principales responsabilités: 

• Analyser rigoureusement les contrats des fournisseurs, de même que les différents documents reliés aux achats de biens et de services et en assurer le suivi administratif;
• Vérifier et comptabiliser les factures à payer;
• Produire les déboursés selon les échéanciers adéquats de paiement;
• Gérer et contrôler toutes les petites caisses, les cartes de crédit et les comptes de dépenses;
• Participer activement à l’optimisation de nos processus et façons de faire au niveau des payables;
• Effectuer le report au grand livre des factures avec bon de commande;
• S’assurer de l’application de la politique de gestion financière;
• Effectuer le suivi mensuel des avances aux fournisseurs;
• Participer activement aux travaux de fin d’année financière;
• Participer au reste du cycle comptable, au besoin;
• Toutes autres tâches connexes.

Exigences:

• Détenir une technique en comptabilité de gestion ou une formation pertinente à l'emploi;
• Un minimum de cinq (5) ans d’expérience en comptabilité;
• Posséder un intérêt marqué pour l’optimisation et l’amélioration de processus;
• Connaissance Excel de niveau intermédiaire;
• Connaissance et expérience du logiciel Maestro (un atout).

Profil recherché :

• Sens de l’organisation et bonne gestion des priorités;
• Grande rigueur et souci du détail;
• Esprit d’équipe et attitude collaborative; 
• Polyvalence et proactivité;
• Capacité d’adaptation aux changements;
• Respect de la confidentialité.

Conditions :

• Poste permanent à temps plein;
• Horaire de travail: minimum de 35 heures par semaine (flexibilité demandée lors des évènements);
• Entrée en fonction dès que possible;
• Politique de télétravail hybride;
• Assurances collectives après trois (3) mois à l’emploi, incluant les soins dentaires et la télémédecine;
• Régime de retraite avec contribution employeur jusqu’à 4% après trois (3) mois à l’emploi;
• Banque de congés personnels et congés pour activités de bénévolat, en plus des vacances;
• Cellulaire payé après 3 mois à l’emploi;
• Stationnement payé à 50% par l’employeur (ou abonnement RTC/àVélo);
• Espaces de travail collaboratifs et invitants;
• Différents avantages lors de nos évènements!