Administrative Assistant

BPA est une firme d’ingénierie spécialisée en bâtiment pour les marchés institutionnels, commerciaux, multi-résidentiels et industriels fondée en 1956. Présents à travers le Canada, nous offrons à nos clients une expertise en mécanique; électricité et puissance; développement durable et efficacité énergétique; structure; télécommunication; sécurité; immotique; acoustique; services alimentaires et mise en service.

C’est animé par nos valeurs d’intégrité, d’excellence, d’accomplissement et de passion que nous réalisons pleinement notre mission : Bâtir un avenir durable.

Ensemble, multiplions notre impact positif sur le monde grâce à une ingénierie qui a le pouvoir de changer les choses!

Your main responsabilities:

• Turn complex content into clear, polished, and flawless documents through expert proofreading, editing, and formatting.
• Maintain an organized and efficient filing system
• Provide essential administrative support to the technical team, helping prepare and format documentation to keep projects moving smoothly.
• Plan and coordinate office events
• Welcome visitors, handle phone calls, order office supplies
• Be the go-to person for inquiries related to office operations
• Play a key role in onboarding new employees
• Assist in organizing and coordinating meetings
• Please note this role requires on-site presence at the reception desk five days a week to support daily office operations 

Profile 

• College diploma in a relevant field (e.g., Administration, Business, Communications).
• 3 years of experience in an administrative support role.
• Experience proofreading documents (reports, submissions) to ensure correct formatting and grammar.
• Excellent communication skills
• Proficiency in MS Office, with advanced skills in Word and good knowledge of Excel; experience with Adobe PDF tools is a plus.
• Strong adaptability and flexibility to manage changing priorities and tasks.
• Excellent organizational skills, with a keen eye for detail and a commitment to quality.

Faire carrière avec nous, c’est :

• Un milieu dynamique favorisant le travail d’équipe, le partage des connaissances et l’innovation technologique
• De la formation et du développement professionnel chapeauté par notre entité UniversiT
• La semaine de 37,5 heures, avec horaire flexible et possibilité de terminer le vendredi à midi
• Une politique de télétravail en mode hybride
• Rémunération globale compétitive et concurrentielle
• Assurances collectives incluant PAE et télémédecine
• Contribution de l’employeur à un régime d’épargne-retraite
• Remboursement des frais de cotisation professionnelle
• Les heures supplémentaires reconnues (banque d’heures ou rémunérées)
• Des activités sociales et des rabais employés

Nous adhérons aux principes d’équité en matière d’emploi et souscrivons à l’AODA. Nous encourageons les femmes, les minorités visibles, les personnes autochtones et les personnes handicapées à postuler. Des mesures d’adaptation sont disponibles sur demande pour les personnes qui participent au processus de sélection.

Nous remercions pour votre intérêt. Seules les personnes présélectionnées seront contactées par l’équipe Talent.
 

L'emploi du masculin a pour seul objectif d'alléger le texte.