Coordonnateur(trice) des risques

Nous livrons vos aliments jusqu’à votre table

Le groupe Erb est l’un des plus grands fournisseurs privés de services de transport frigorifique en Amérique du Nord. Spécialiste du transport à température contrôlée d’aliments périssables partout au Canada et aux É.-U., le Groupe Erb est fier d’assurer la livraison à temps et la protection des marchandises. Il s’agit d’une entreprise familiale qui cumule plus de 65 ans d’expérience dans le secteur du transport. Son siège social est situé à New Hamburg, en Ontario. Ses autres terminaux canadiens se trouvent à Baden, Toronto, Thunder Bay, North Bay, Ottawa, Montréal, Trenton et Winnipeg. Il exploite un terminal aux É.-U. qui est situé à Elverson, en Pennsylvanie. En outre, nous avons été reconnus comme les meilleures flottes pour lesquelles conduire plusieurs années, un employeur de premier plan et continuons à être un leader du secteur de la sécurité.

lundi au vendredi, de 8 h à 16 h 30.

RÉSUMÉ

Le ou la coordonnateur(trice) des risques joue un rôle clé de soutien au sein de l’équipe de gestion des risques en assurant l’administration efficace et la documentation des programmes de santé et sécurité, d’environnement, de salubrité alimentaire, de sécurité, d’assurances et de conformité. Ce poste veille à ce que les processus soient suivis, que les dossiers soient complets et que les indicateurs de performance soient suivis, permettant ainsi une atténuation des risques basée sur les données et une conformité réglementaire à l’échelle de l’organisation.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

• Administrer la documentation des programmes de santé et sécurité de l’entreprise, y compris les mises à jour sur SharePoint, les comptes rendus de réunions en santé et sécurité et les calendriers d’inspection.
• Suivre les formations en santé et sécurité, les incidents ainsi que les mesures correctives.
• Soutenir le programme de reconnaissance des travailleurs sécuritaires en vérifiant l’admissibilité et en assurant le suivi des reconnaissances.
• Surveiller et maintenir les dossiers environnementaux (ex. : déversements, élimination de déchets dangereux).
• Aider à la coordination des inspections et audits environnementaux.
• Appuyer les efforts de conformité avec les réglementations environnementales provinciales et fédérales (ex. : MECP, ECCC).
• Maintenir la documentation liée au programme de salubrité alimentaire, à l’ACIA et aux autres organismes de réglementation.
• Assurer le suivi des incidents en salubrité alimentaire, en s’assurant que les mesures correctives soient consignées et suivies.
• Surveiller la conformité en ce qui a trait aux registres de température des remorques réfrigérées, aux lavages de remorques et à la vérification des scellés de cargaison.
• Maintenir les dossiers liés à l’accès par clés ou porte-clés, aux activités de portail et aux journaux d’alarme.
• Aider dans les enquêtes liées à des incidents de sécurité (ex. : vol, intrusion) en recueillant des données ou des enregistrements vidéo.
• Soutenir le développement et la mise en œuvre de protocoles de sécurité propres à chaque site.
• Organiser et préparer la documentation pour les audits internes, des clients ou de tierces parties.
• Coordonner le suivi des audits et assurer le suivi des mesures correctives dans tous les secteurs du service des risques.
• Appuyer les initiatives de conformité réglementaire et de politiques, selon les directives.
• Administrer l’intégration et le suivi de la conformité des transporteurs tiers à l’aide de RMIS ou de systèmes internes (ex. : SharePoint).
• Maintenir les dossiers des travailleurs d’agences, en s’assurant que les formations en sécurité, les certifications et les documents d’orientation sont à jour.
• Aider à l’émission des certificats d’assurance et à la compilation de la documentation pour les renouvellements annuels d’assurance.
• Maintenir des dossiers organisés pour appuyer les examens externes et les demandes liées aux assurances.
• Maintenir les bases de données et les registres centralisés liés aux incidents, inspections, audits et programmes de conformité.
• Générer des rapports réguliers et ponctuels pour les parties prenantes internes concernant les indicateurs de performance en santé et sécurité, salubrité alimentaire, environnement et gestion des risques.
• Planifier les réunions, préparer les ordres du jour et rédiger les procès-verbaux pour les fonctions de l’équipe Santé et Sécurité.
• Aider au développement et à la diffusion des communications internes telles que les bulletins de sécurité, les mises à jour des procédures (SOP) et les campagnes de sensibilisation.
• Soutenir la coordination des orientations en santé et sécurité pour les nouveaux employés ainsi que les formations de rappel.
• Contribuer aux projets interfonctionnels en effectuant des recherches et en aidant à la rédaction de documents.

EXIGENCES / QUALIFICATIONS

• Une expérience administrative minimale d’un an en sécurité et conformité dans le domaine du transport est préférable.
• Connaissance des règlements gouvernementaux en vigueur ou à venir dans l’industrie, tels que ceux du ministère des Transports de l’Ontario, du Code canadien du travail, et de la Federal Motor Carrier Safety Administration (États-Unis).
• L’achèvement d’études postsecondaires est requis.
• Bonne compréhension et maîtrise des applications de la suite Microsoft Office, incluant Excel, Word et Outlook.
• Excellentes aptitudes en communication orale et écrite.
• Capacité à comprendre et à analyser de l’information complexe et à la présenter de façon simple et précise.
• Grande attention aux détails.

CONDITIONS DE TRAVAIL

Du lundi au vendredi, de 8 h à 16 h 30.

Vos formidables avantages sociaux et accessoires :
Vous avez accès au régime d’avantages sociaux dès votre entrée en service.
Notre motivation découle de notre désir de faire affaire avec les personnes que nous serions heureux d’embaucher.

• Régimes d’assurance maladie (soins médicaux et dentaires, assurance médicaments et soins de la vue) payés par l’employeur;
• Assurance vie collective et assurance vie optionnelle payées par l’employeur;
• Assurance en cas d’accident ou de maladie grave payée par l’employeur;
• Assurance invalidité de longue durée;
• Programme d’aide aux employés et à leur famille (PAEF);
• Bénéficiez de 1 600 $ en avantages liés à la massothérapie
• l’employeur au CELI et au REER; (disponible après 3 mois)
• Programme de participation aux bénéfices;
• Programme de référencement;
• Bon pour l’achat de chaussures de protection;
• Uniforme et allocation d’outillage annuelle pour les techniciens en mécanique et les apprentis;
• Rabais chez Josslin Insurance et chez Goodlife Fitness;
• Aide financière aux études jusqu’à 50 % des frais de scolarité, le Groupe Erb assumant la totalité des coûts associés à ses formations obligatoires;
• Possibilités d’avancement professionnel;
• Possibilités de participer aux événements caritatifs;
• Activités pour les employés (Good Cheer Club, barbecues en été, prix, camions-restaurants, programmes de reconnaissance des employés).

Comment réaliser votre prochain coup d'éclat - Posez votre candidature dès aujourd'hui !

Vous avez des difficultés à remplir la demande ? Contactez-nous au 1-800-461-5299 ou à l'adresse [email protected].

Vous ne répondez pas à tous les critères d’embauche? Certaines études montrent que les femmes et les membres de minorités visibles sont moins susceptibles de poser leur candidature à moins de satisfaire à presque tous les critères. C’est pourquoi le Groupe Erb s’engage à favoriser un milieu de travail oùdiversité, inclusivité et valeurs humaines sont au cœur de sa mission. Si votre expérience professionnelle ne correspond pas parfaitement à la description d’emploi du poste qui vous intéresse, nous vous invitons à poser votre candidature quand même. Vous êtes peut‑être le bon candidat pour ce poste, ou pour un autre!

Le groupe d’Erb est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité d'accès à l'emploi et s'engage à offrir un environnement de travail inclusif et sans obstacles, y compris à toutes les étapes du processus d'embauche. Si vous avez besoin de mesures d'adaptation, veuillez communiquer avec [email protected] ou composer le 1-800-461-5299. Toutes les informations reçues en rapport avec les aménagements seront gardées confidentielles.

Nous remercions toutes les personnes qui postulent. Seules les personnes sélectionnées pour un examen plus approfondi seront contactées.

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